Guardar como – PDF o XPS

Integra conversión a formato PDF y XPS en los programas de Microsoft Office.

Para todo tipo de usuarios la suite de programas y herramientas de Microsoft Office se ha convertido en el estándar en su día a día. El surtido de aplicaciones ofrecido por la compañía de Windows es tan amplio, variado y eficiente, que normalmente nos quedamos encasillados en él para realizar todo tipo de tareas. Pero aún con su versatilidad hay algunas funciones que no están disponibles, como lo referente al guardado de archivos en determinadas extensiones. Para poder habilitar esta capacidad necesitamos recurrir a programas alternativos y complementarios como Guardar como – PDF o XPS.

Instalación e integración natural

A diferencia de otros programas, la forma que tiene de funcionar Guardar como – PDF o XPS es muy conveniente y sencilla. Lo que ocurre una vez lo hemos instalado es que se integra de una manera natural con la suite de herramientas de Office. Esto significa que un comando relacionado con este nuevo programa que hemos instalado aparece dentro de las aplicaciones que estamos habituados a utilizar dentro del organigrama de Microsoft. De esta manera el proceso de guardado es tan sencillo como pulsar esa opción en cuestión dentro del programa, no teniendo que realizar conversiones de archivos o algo por el estilo.

Tanto si estamos dentro de Microsoft Word como si nos encontramos utilizando, Excel, PowerPoint o tantos otros programas similares que forman el entorno de Office, lo único que habrá que hacer será buscar la opción y seleccionar. Cuando nos den la opción de guardar elegiremos si queremos llevar a cabo el guardado del documento que tenemos abierto en PDF o en XPS dependiendo de nuestras necesidades.

Más versatilidad en el guardado

Algo que nos ha gustado especialmente de Guardar como – PDF o XPS es que permite cruzar documentos de distintos de los programas disponibles en Office. Es decir, si contamos con una parte en Word y otra parte en PowerPoint, podremos combinarlas en un mismo archivo que generaremos, por ejemplo, en PDF. Esto facilita mucho el trabajo y reduce los procesos de unión posteriores para mayor sencillez.

Pros

• Es rápido
• Cumple con lo que promete

Cons

• Pérdida de calidad en algunos documentos
• A veces los programas de Office se cierran inesperadamente